Mål:
- Mølholm Sognehus skal være et samlingssted for kirkeligt og folkeligt liv i Mølholm Sogn.
Ledelse:
- Mølholm Sognehus hører under Mølholm Kirke, og Mølholm menighedsråd er ansvarlig for driften.
- Eventuelle klager eller ønsker der vedrører sognehusets drift eller brug, skal rettes til kirkeværgen.
Daglig drift:
- Kirketjeneren fører det daglige tilsyn med sognehuset, udfører almindelig vedligeholdelse, rengøring og klargøring (borde, stole, varme, ventilation, m.m.) til konfirmandundervisning, møder, og arrangementer, forestået af præsterne og/eller menighedsrådet.
Ved arrangementer herudover, kan der mod betaling, opstilles borde og stole efter lejerens særlige ønske. Foldedøre i salen må alene betjenes af kirketjeneren.
- Kirkekontoret (kordegnen) står for reservering og udlejning. Kordegnen har ansvaret for, at lejeren gøres bekendt med husordenen og udlevering af nøgler.
Sognehusets brug:
- Sognehusets primære funktion er at være ramme om konfirmandundervisning.
Denne kan derfor ikke vige for andre arrangementer.
- Derudover kan sognehuset bruges til andre arrangementer, der forestås af sognets præster og/eller menighedsråd. Organisten har fortrinsret på øvelokaler til kirkens børne- og pigekor. Endvidere kan sognehuset bruges til menighedsarbejde, der opfattes som kirkeligt.
Brugsretten, gælder kun anerkendte kristne trossamfund, der arbejder på folkekirkens grundlag.
- Sognehuset kan udlejes – fortrinsvis til lokale foreninger og grupper, til arrangementer af kirkelig, kulturel eller folkelig karakter, som tidsmæssigt kan indpasses i den almindelige arbejdsrytme. Arrangementer, der ikke dækkes af denne karakteristik, skal der i hvert enkelt tilfælde søges om tilladelse til hos menighedsrådet.
Fortløbende arrangementer skal ligeledes godkendes af menighedsrådet.
- Sognehuset kan ikke udlejes til private eller erhvervsmæssige sammenkomster (jf. dog pkt. 8 vedr. kurser). Undtaget herfra er mindesammenkomster efter begravelser og receptioner i forbindelse med kirkelige handlinger i Mølholm eller andre kirker.
- Henvendelse om benyttelse af sognehuset skal ske til kirkekontoret. Kirkekontoret formidler kontakt til kirketjener og evt. kaffeværtinde ved mindesamvær.
Kirkekontoret har i samarbejde med kaffeværtinden, ansvar for aftaler med hensyn til traktement og pris for mindesamvær.
Vedtaget på menighedsrådsmødet den 13. oktober 2016.